V souvislosti s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob při zpracování osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů – General Data Protection Regulation (dále jen „GDPR“) a směrnicí Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/680 je správcem osobních údajů společnost ESONIC a.s., IČO:25057448 se sídlem Heřmánková 122/9, 104 00 Praha 10 – Křeslice (dále jen „správce“).
Kontaktní údaje správce:
ESONIC a. s., Heřmánková 122/9, 104 00 Praha 10 – Křeslice
tel.: +420 246 031 031, e-mail: info@esonic.cz
Osobními údaji se rozumí všechny informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokalizační údaje, síťový identifikátor nebo odkazem na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
Správce neurčil odpovědnou osobu na ochranu osobních údajů.
Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje nezbytné pro plnění smlouvy.
Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytli nebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění Vaší objednávky.
Rozsah zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt správci poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se správcem, nebo které správce shromáždí jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností správce.
Způsob zpracování a ochrany osobních údajů
Zpracování osobních údajů provádí správce. Zpracování je prováděno v jeho provozovnách, pobočkách a sídle správce jednotlivými pověřenými zaměstnanci správce, příp. zpracovatelem. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Za tímto účelem přijal správce technickoorganizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.
Právní důvod zpracování osobních údajů
Zákonnost zpracování osobních dat je založena na existenci právních důvodů pro jejich zpracování.
Právní důvody zpracování osobních údajů opravňují správce osobní údaje zpracovávat.
Pokud správce nemá právní důvod ke zpracování osobních údajů, nesmí je zpracovávat a ty již existující je povinen zlikvidovat.
Osobní údaje může správce zpracovávat pro různé účely, přičemž pro každý účel potřebuje právní důvod zpracování osobních údajů.
Povinnost likvidace osobních údajů nastane v případě, kdy správce pozbyl poslední právní důvod ke zpracování osobních údajů.
Právní důvody ke zpracovávání osobních údajů:
Účel zpracování osobních údajů
Účelem zpracování osobních údajů je:
Doba zpracování osobních údajů
V souladu se lhůtami uvedenými v příslušných smlouvách, ve spisovém a skartačním řádu správce či v příslušných právních předpisech jde o dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích jak ze závazkového vztahu, tak i z příslušných právních předpisů.
Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů provozovatel osobní údaje nenávratně vymaže ze svých zařízení.
Práva subjektu údajů
Subjekt údajů má právo být informován o zpracování svých osobních údajů při shromažďování osobních údajů.
Mezi práva subjektu údajů patří:
Subjekt údajů má právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domnívá, že bylo porušeno jeho právo na ochranu osobních údajů.
Provozovatel prohlašuje, že přijal vhodná technická a organizační opatření k zajištění osobních údajů. Provozovatel prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup jen jím pověřené osoby.
Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 1.10.2021